Dokumentenmanagement-System (DMS)
Leib IT ist der perfekte Partner für die Einführung einer DocuWare-DMS-Lösung. Wir unterstützen Sie in jeder Phase des Projekts und stehen Ihnen auch nach der erfolgreichen Implementierung weiterhin zur Seite.
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pierstapel waren gestern
Elektronisches Dokumentenmanagement dient der Speicherung, Archivierung, Verwaltung und Verteilung von Daten und Dateien. Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) bilden einen zentralen Pool zur Archivierung aller Dokumente (z.B. Papierbelege, E-Mails, PDFs), der allen Mitarbeitern ortsunabhängig zur Verfügung steht.
Mit DMS wird ein gezielter Umgang mit allen geschäftsrelevanten Dokumenten aller Kommunikationskanäle möglich. Geschäfsprozesse lassen sich so optimieren und die Wirtschaftlichkeit im Unternehmen steigt. DMS kann überall in Unternehmen eingesetzt werden – unabhängig von der Größe – und lässt sich an die Bedürfnisse der Firmen und Abteilungen individuell anpassen.
Beispielhafter Ablauf für einen Rechnungseingang
Unsere Leistungen
Projektbetreuung
- Rundumberatung
- Informationsveranstaltungen: Grundlagen des DMS, Einsatz in der Praxis, Vorteile
- Enge Zusammenarbeit mit Ihren Projektmanagern
- Einsatz auf Basis Ihrer Rahmenbedingungen
- Aufzeigen verschiedener Varianten einer möglichen Installation
Service und Support
- Implementierung
- Anwenderschulungen (bei Ihnen vor Ort oder in unseren Räumlichkeiten)
- Festlegung von Dauer und Umfang der Fortbildung erfolgt in enger Absprache mit Ihnen
- Ihre Mitarbeiter werden optimal auf die Arbeit mit der neuen DMS-Lösung vorbereitet
- Regelmäßige Wartung, Support und Updates durch unser fachkundiges Team
- Als Ansprechpartner stehen wir Ihnen bei Problemen jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung